Как правильно писать письмо

Сегодня практически невозможно встретить человека, который отправляет письмо по почте. В современном мире чаще пользуются электронной почтой, звонками по телефону или видеосвязью. Тем не мене, существуют правила написания письма.

Просто общаться как в переписке в социальной сети невозможно. Письмо отправляется с ожиданием ответа. Здесь не получится вести полноценный диалог. Нужно очень постараться заинтересовать собеседника. Но ненужно быть навязчивым.

В первую очередь, необходимо поприветствовать человека, к которому обращаетесь.

К людям старшего поколения необходимо обращаться на «Вы». Это дань уважения. Если вы пишете ответное письмо, то обязательно поблагодарите за полученное послание. Можно отметить, что письмо вам понравилось и вы хотели бы продолжить общение. Если вам давно не пишут, то поинтересуйтесь все ли в порядке, намекните, что рады бы получить весточку.

В основной части послания необходимо рассказать о себе, событиях в своей жизни, с которыми знаком ваш собеседник. Все зависит, в каком ключе вы общаетесь. Исходя из этого, нужно понимать, что стоит рассказывать собеседнику, а о каких событиях лучше промолчать. Ненужно

выставлять себя в неприглядном свете, а особенно своих знакомых. Поинтересуйтесь как дела у собеседника. Он должен чувствовать, что вам интересно общение с ним. Это подвигнет к быстрому ответу на письмо.

Необходимо выстроить диалог. Если вы пишете по делу, то подробно изложите ситуацию без преувеличений и намеков. Писать письмо можно по старинке вручную, но многие предпочитают набрать текст на компьютере. Это позволит собеседнику с легкостью прочитать послание и не тратить много времени на расшифровку почерка.

Заканчивать послание нужно тоже с приятных слов. Вежливо попрощайтесь и обозначьте приятность общения. Перед отправкой, письмо необходимо внимательно прочитать. Ошибки в послании недопустимы. Неграмотно составленный текст и грамматические ошибки создадут вам неприглядную репутацию.

После этого письмо нужно вложить в конверт. Подписать конверт необходимо правильно. Если вы не знаете индекс, то можно посмотреть его на почте или в сети Интернет. Теперь осталось отнести послание на почту.